கட்டுரைகளை அனுப்புபவர்கள் தங்களது முழுப் பெயரினை தமிழிலும் ஆங்கிலத்திலும் எழுதுமாறு வேண்டப்படுவதுடன் அறக்கட்டளையானது போட்டியாளர்களை தொடர்புகொள்வதற்கு உதவியாக தமது முகவரியினையும் தொலைபேசி இலக்கத்தினையும் தவறாது அனுப்பி வைக்குமாறு கேட்டுக் கொள்ளப்படுகின்றீர்கள். வெற்றி பெற்றவர்களுக்கு சான்றிதழ்களும் பரிசில்களும் வழங்கப்படும்.